Come utilizzare la funzionalità di annotazione di Microsoft Teams

La guida passo passo all'annotazione di Microsoft Teams

Ultima modifica: 11 agosto 2023

Rebecca Carter

L'annotazione di Microsoft Teams è una funzionalità utile per riunioni collaborative, webinar e sessioni formative. Basato sul servizio Microsoft Whiteboard, l'annotazione consente agli utenti di disegnare sullo schermo del relatore, aggiungere note e altro ancora.

Se stai cercando un modo per mantenere coinvolti i partecipanti a una riunione o aiutare tutti a condividere idee contemporaneamente, l'annotazione collaborativa è un'ottima soluzione.

Microsoft consente inoltre agli utenti di attivare l'annotazione solo per i relatori. Ciò significa che insegnanti e ospitanti possono attirare l'attenzione su punti specifici di una presentazione, aggiungere note e disegnare parti di contenuto. Oggi ti guideremo attraverso i passaggi per utilizzare l'annotazione di Microsoft Teams, così potrai iniziare a sfruttare la funzionalità con il tuo team.

Prima di approfondire, vale la pena notare che l'annotazione di Microsoft Teams fa ancora parte del programma di anteprima pubblica per Microsoft. Ciò significa che potrebbero esserci ulteriori modifiche alla funzionalità nei prossimi mesi o quando Microsoft aggiornerà Teams 2.0.

Per accedere a tutte le funzionalità della funzionalità, dovrai essere iscritto al programma di anteprima pubblica di Microsoft Teams. Puoi anche passare alla modalità Anteprima pubblica su Teams in qualsiasi momento facendo clic su Impostazioni e Altro (...), seguito da "Informazioni", quindi "Anteprima pubblica".

Poiché Microsoft Whiteboard supporta l'annotazione di Teams, dovrai abilitare l'app Whiteboard anche per la tua organizzazione. Puoi limitare o consentire l'accesso alla lavagna a tutti utilizzando l'interfaccia di amministrazione di Microsoft 365. Sono inoltre disponibili opzioni per impostare criteri di accesso condizionato con Azure Active Directory o mostrare/nascondere lavagne per utenti specifici in una riunione di Teams.

Nell'interfaccia di amministrazione di Microsoft 365, utilizza la casella di ricerca per cercare "Lavagna", quindi fai clic su "Impostazioni lavagna". Nel pannello visualizzato, attiva la lavagna per la tua organizzazione e seleziona "Salva".

Un'ultima nota è che la funzionalità Lavagna potrebbe non funzionare correttamente se hai attivato l'accelerazione hardware della GPU. Questo problema dovrebbe essere rimosso nelle prossime versioni di Teams. Tuttavia, puoi disabilitare temporaneamente l'accelerazione hardware della GPU nella sezione "Impostazioni" di Teams.

Ora che le impostazioni corrette sono abilitate su Teams, dovresti essere in grado di iniziare ad annotare durante qualsiasi riunione su un desktop. In particolare, anche se non puoi avviare una sessione di annotazione da un dispositivo mobile, puoi contribuire alla discussione se un relatore condivide il proprio schermo da un desktop.

Per iniziare una sessione su desktop, dovrai avviare una riunione su Teams e fare clic su "condividi schermo" per mostrare il tuo schermo ad altri utenti.

Quando inizia la condivisione dello schermo, seleziona l'icona dell'annotazione (l'immagine che assomiglia a una penna). Ti verrà chiesto di decidere se solo tu potrai annotare o se tutti i partecipanti alla riunione potranno disegnare sullo schermo. Se consenti a tutti di annotare, il bordo rosso che mostra la parte dello schermo condivisa diventerà blu.

Tutti i partecipanti alla riunione vedranno quindi una barra degli strumenti per le annotazioni, con la penna rossa selezionata automaticamente. Nel menu sono presenti vari strumenti, tra cui:

Se fai clic sull'icona a forma di ingranaggio per le impostazioni durante una sessione di annotazioni Microsoft, puoi esplorare varie opzioni. Qui puoi scegliere se consentire a tutti di disegnare sul tuo schermo o assumere tu stesso il controllo completo delle annotazioni.

C'è anche una scheda "Guida" e "Informazioni", in cui puoi trovare informazioni sulla risoluzione dei problemi e approfondimenti sul funzionamento dello strumento di annotazione.

La sezione "Impostazioni" consente inoltre agli utenti di attivare i cursori collaborativi. Quando attivi questa funzione, ogni partecipante riceverà un cursore con il proprio nome allegato. Ciò ti garantisce di poter tenere traccia di chi sta apportando modifiche al tuo schermo.

Una volta terminata la sessione di annotazione, tocca nuovamente il pulsante della penna nella parte superiore dello schermo per interrompere l'annotazione. È quindi possibile continuare con la riunione o chiudere la sessione.